为进一步加强公司的学风建设，规范员工管理制度，现结合公司《员工学习手册》《员工手册》《研究生手册》及公司实际情况制定以下规定：

一、员工离校请假制度

（一）员工请假首先应填写请假单，说明事由及请假时间，并附有相关证明材料（病假需有医院证明）；（附短期请假单）

（二）请假3天以内者，由班主任或辅导员审批；

（三）3天至7天以内假期者由学院学工办主任审批；

（四）请假7天以上者，并由学院副书记或相关经理审批，并在学工办备案；

（五）考试（含补考）期间，一般不准请假，如确需请假，无论长短，均需学院主管经理批准（请病假者必须有校医院的建议书）；（附缓考审批表）

（六）员工在外学习及实习期间，一般不准请假，确有特殊情况请假者，须经实习负责人的批准；系主任同意，辅导员签字，学工办备案（附员工在外学习及实习请假审批表）

（七）员工在毕业设计期间，需请假者，须征得指导老师同意后，办理请假手续。（附员工在毕业设计期间请假审批表）

（八）下列情况之一者，以旷课论处：

1、不履行请假手续而离校者；

2、不按请假制度履行请假手续者；

3、请假未经批准而擅自离校者；

4、请假期满后不销假者；

5、请假期满后申请续假未经批准者；

6、请病假没有医院证明而不参加学习活动者；

7、擅自离校而委托他人为自己请事假者；

8、事后补假者（确有特殊情况，且持有有效证明经确认后例外）；

9、请假理由与事实不符者。

二、对无故旷课者，按下列情况处理：

（一）旷课10学时到19学时的，给予警告处分；

（二）旷课20学时到29学时的，给予严重警告处分；

（三）旷课30学时到39学时的，给予记过处分；

（四）旷课40学时到49学时的，给予留校察看处分；

（五）旷课50学时的，给予开除学籍处分；

三、员工离返校制度

（一）暑假前通过班主任、研究生联络人对员工留宿情况做好登记备案，并向学院及时汇报员工离校情况。

（二）开学期间班主任、研究生联络人及时统计返校情况，并按时汇报学院。对特殊情况未返校员工及时在学工办备案。

四、研究生安全管理制度

（一）每学期开学期后学院对研究生进行生活及实验室安全教育，树立研究生的安全意识；

（二）建立研究生联络人分管研究生生活制度，分组负责研究生的生活及学习问题，做好研究生往返校登记。

（三）导师管理所辖研究生的日常生活学习及实验室安全教育，并在假期期间及时关注员工的留校动态。

五、宿舍管理制度

（一）开学第一周班主任必须进宿舍检查各班员工到校情况、卫生问题、违规电器使用情况，发现问题及时上报学工办；

（二）员工宿舍卫生要求保证干净、整洁、美观的要求；

（二）对有下列行为之一的，将视情节进行批评教育直至通报学院，并建议给予警告以上处分，并取消本学年的评奖评优的资格：

1、在室内存放剧毒、易燃、易爆、易腐蚀、具有放射性等物品，擅自挪用消防器材，使用明火，饲养各类动物者；

2、宿舍内拥有违章电器者（如电炉、电热杯、热的快、电热褥、取暖器、电热锅等电热器具）；

3、留宿外来人员；

4、一学期宿舍管理卫生检查中5次（含5次）以上被评为D类宿舍者；

5、在宿舍内酗酒引发事端；

6、烧菜煮饭、点蜡烛等明火，危及宿舍安全；

7、打麻将、赌博或变相赌博；

8、擅自在校外找房住宿，或者在校外住宿到期后不按期回校住宿；（附在外住宿审批表）

六、老员工、研究生心理健康教育管理制度

（一）学院心理健康教育辅导制度

1、健康入学教育讲师团定期组织心理健康教育基础知识讲座、新生班级心理委员培训、新生心理档案建设工作、针对大学新生开展不同主题的团体辅导活动、大学新生人际关系适应大型素拓等活动；

2、各班班主任需清楚了解班级员工的日常心理动态，发现问题及时上报学工办备案并制定相关方案；

3、各班心理委员向本班员工及时宣传心理健康知识，协助学院完成相关任务。

（二）特殊情况员工辅导制度

定期排查网络痴迷者、学习困难者、生活困难者、受到电信诈骗和校园网贷风险者、严重心理障碍者、违纪者、受到学校纪律处分者等特殊人群，一经发现及时备案至学工办，并制定了相应的帮扶办法。

1、对于学习困难的者，开展“一帮一”帮扶，帮助同学解决学习上的问题，多自习，多讨论，避免同学因成绩落后产生心理问题。挂科达到15学分，进行学期预警并及时通知家长。挂科达到35学分者，视情况给予退学或留级管理。

2、对于生活困难的者，积极对其心理问题进行疏导，教育其树立独立意识努力学习，视情况给予相关帮扶。

3、对于沉迷网络游戏、严重心理障碍者，组织集中谈话，帮助同学正视问题、及时纠正，及时家长进行沟通共同督促其改正问题。