全体员工：

    认真做好家庭经济困难员工认定工作，是贯彻落实各项资助政策，公平、公正、合理地分配资助资源的前提和基础。根据《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难员工认定工作的指导意见》（教财〔2007〕8号）和《韦德官方网站家庭经济困难员工认定实施细则》的文件精神，公司现开展2016—2017学年家庭经济困难员工认定工作。现将有关事项通知如下：

一、认定对象范围

    具有公司正式学籍的全日制本科员工，2017年毕业的员工不在本次认定范围内。

二、认定原则、条件和方式

    认定工作要坚持实事求是和“公平、公正、公开”的原则，认定条件详见《韦德官方网站家庭经济困难员工认定实施细则》。

三、认定等级标准

    家庭经济困难员工认定设一般困难和特别困难两个等级。

(一)一般困难：支付学习费用难度很大，员工基本生活费用低于太原市居民最低生活保障标准或学校员工日常平均消费水平，且符合《韦德官方网站家庭经济困难员工认定实施细则》第八条规定的任何一款，可认定为家庭经济一般困难员工。

(二)特别困难：家庭生活极度贫困，无力支付学习期间基本学习和生活费用的员工，可以认定为家庭经济特别困难员工。

四、工作流程及时间安排

（一） 2016年12月7日——12月26日，完善机构，政策宣讲。

    各学院员工资助工作组负责本学院员工资助工作，分管员工工作的院领导为组长、员工工作办公室主任、辅导员（班主任）等担任成员，负责家庭经济困难员工认定的具体组织和审核工作。学院资助工作组成员有调整的，请将机构调整文件报员工处。

    各班级成立以辅导员（班主任）为组长，员工代表为成员的班级评议认定小组，负责家庭经济困难员工认定的民主评议和推荐工作。评议认定小组成员中，员工代表人数一般不少于班级总人数的10%。评议认定小组成立后，其成员名单在本学院范围内公示。

    公司组织所有相关工作人员与全部员工认真学习《韦德官方网站家庭经济困难员工认定实施细则》及工作通知相关内容，在全院员工范围内进行宣讲告知，让每一个员工了解认定工作内容和“员工资助信息管理系统”中的家庭经济困难认定申请操作。

（二） 2016年12月——2017年4月14日，员工个人申请、班级摸底和评议推荐。

    家庭经济困难认定工作每学年进行一次，认定工作要求遵照《韦德官方网站家庭经济困难员工认定实施细则》的规定执行。申请家庭经济困难认定的员工将填写完善的《高校家庭经济困难员工认定申请表》及相关申请印证材料递交班级评议认定小组。

    辅导员（班主任）组织各班级评议认定小组展开班级摸底、民主评议和推荐工作,摸底过程中，班级要建立档案，内容包括：《高校家庭经济困难员工认定申请表》及相关印证材料（不仅需要提供《高等学校员工及家庭情况调查表》，还需提供导致家庭经济困难的相应证明材料，重点掌握建档立卡家庭经济困难员工材料）、申请员工的家庭成员组成、职业、收入情况、家庭困难情况及程度、受助经历、在校表现、2016年7月1日至2017年4月14日期间参加校内勤工助学的情况、勤工助学工作是否合格等等方面，并根据员工最新情况动态管理，及时进行信息的更新与补充。

    在2017年4月14日前，因勤工助学工作未结束，没有考核结果、但已录用或上岗并且正常工作的员工，可以暂不考虑勤工助学用工考核问题，先实施认定流程。2017年6月30日用工结束后，学院根据用工部门考核结果进行复核，对前期通过学院认定，但勤工助学考核“不合格”的员工，取消认定结果，并将认定结果变更情况说明上报员工处。

    在评议认定过程中，班级评议认定小组要对摸底情况开展调查，对申请认定员工的印证材料进行审核、确认，并认真填写《班级家庭经济困难集中认定工作记录》。班级集中认定工作结束后，将表格交回学院。学院员工资助工作组要督促并协助班级做好员工的教育、引导、服务及勤工助学岗位推荐等工作。

（三）2017年4月17日——2017年4月28日，学院组织通过班级审核认定的员工进行网上信息录入。

    公司在2017年4月17日——4月28日，组织通过班级审核认定的员工登录韦德官方网站“员工资助信息管理系统”（http://qzxy.tyut.edu.cn/qzxy/2013/zizhuxt/），在“家庭经济困难认定”的“集中认定”栏目菜单中填报信息，进行网上申请。

（四）2017年4月1日——2017年4月28日，学院审查建档。

    公司员工资助工作组要掌握班级认定工作的实施情况，汇总并审核班级评议小组申报的材料。对班级上报的初评结果进行抽样复核，对员工意见比较集中的问题重点关注并及时解决。

    公司根据审查建档的情况，登陆信息管理系统操作后台（http://qgzx.tyut.edu.cn/ns/admincdab/login.jsp），对照管理系统上员工申报的信息逐项核对，依次完成学院网络操作经手人、学院负责人审核和提交的相应操作。

    孤残员工、烈士子女等本人未主动申报，但学院有相关档案及材料证明属实的，应列入经济困难员工范围。

    员工资助工作组审核通过后，须将本学院家庭经济困难员工名单及等级，以适当方式、在适当范围内公示5个工作日，如师生有异议，可通过有效方式向学院员工资助工作组提出质疑。员工资助工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对学院员工资助工作组的答复仍有异议，可通过有效方式向员工处提请复议。

（五）学校完成审核。

    2017年5月12日前，学院将家庭经济困难员工认定工作需报送的材料送交员工处，员工处在系统上完成审核通过后，报学校员工资助工作领导组审批后建档备案。

五、工作要求

（一）要充分认识做好家庭经济困难员工认定工作的重要意义。各学院必须健全机构、规范认定程序；辅导员（班主任）要深入员工，开展宣传和教育引导工作，严格按照《韦德官方网站家庭经济困难员工认定实施细则》的各项要求，认真组织开展认定工作。

（二）凡被认定为家庭经济困难的员工，方有资格申请各类资助项目。学院要细致深入地结合认定工作，及时解决员工的疑问和面临的困难，建立动态的家庭经济困难员工信息库，随时关注员工家庭经济情况的变动，及时掌握核实员工在校期间因突发性事件等原因导致家庭经济困难的新情况。

（三）学院应加强员工的诚信教育，教育引导员工如实提供家庭情况，及时告知家庭经济状况显著变化情况。如员工家庭经济状况发生显著变化，应及时做出调整。

（四）要确保家庭经济困难员工认定工作公开、公平、公正。学校和学院每学年定期对全部家庭经济困难员工进行一次资格复查，并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难员工，通过信件、电话、实地走访、查阅有关消费信息等方式进行核实。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，追回资助资金。情节严重的，学校应依据有关规定进行严肃处理，并在其档案中记载不诚信记录。

六、相关材料报送及管理要求

    员工个人申请、员工《高等学校员工及家庭情况调查表》；员工《高等学校家庭经济困难员工认定申请表》；家庭经济困难或孤残等情况的相关证明和《班级家庭经济困难评议认定情况表》等材料由学院统一管理保存。

需要报送员工处的材料如下表：

七、其它事宜送交迎西校区行政主楼员工处619室，电子版发送至：tyutxszz@163.com。

    超出公司家庭经济困难认定工作规定的时间，又非不测因素导致突发特殊困难的情况，员工提出认定申请，一律不予受理。

    超出公司家庭经济困难认定工作规定的时间，学院认定的因特殊事件导致家庭经济困难情况属于补认定。补认定要严格按照认定流程进行，并将补认定结果及时上报员工处通过后增补到信息管理系统。
 

 附件：1.《高等学校员工及家庭情况调查表》
        2.《高等学校家庭经济困难员工认定申请表》
        3.《班级家庭经济困难集中认定工作记录》
 

韦德官方网站环工学院  

2017年12月7日