环工学院全体师生：
根据山西省教育厅文件要求，公司现组织开展2018年本科员工国家助学金的评选工作，具体事项安排如下：
一、评选名额及资助标准
根据本年度省教育厅下达给公司的资助经费，测算后的评选名额为6378人（各学院评选名额预分配详见附件1）。国家助学金分三个等级：一等4000元、二等3000元、三等2000元。
二、申请条件
具有公司正式学籍的全日制普通本科在校员工，且符合以下条件：
1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导；
2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度并按规定注册；
3.诚实守信，有良好的道德修养，生活俭朴，关心集体，尊敬师长，团结同学，乐于助人，感恩社会；
4.在上学年家庭经济困难认定工作中，被认定为家庭经济困难的员工（2018级员工还未参加家庭经济困难认定，由学院根据实际情况推荐家庭经济困难员工）；
5.勤奋学习，积极上进，自立自强，积极参加勤工助学等实践活动；
6.凡符合下列条件者可优先申请一等助学金：
① 建档立卡家庭经济困难员工；
② 农村低保家庭员工；
③ 农村特困救助供养员工；
④ 孤残员工；
⑤ 烈士子女；
⑥ 家庭遭受自然灾害或突发事件等特殊情况的员工。
三、评审流程
1.学院向全体员工公布评选人数及申请条件，由员工本人提出申请。
2.员工填写《国家助学金申请审批表》（见附件2），同时提交家庭经济困难证明材料的原件及复印件等相关支撑材料。辅导员（班主任）依据申请条件审核后，组织所在班级进行公开评议，提出推荐名单。
3.辅导员（班主任）将推荐受助员工名单及相应材料上交学院，由学院进行审核并建立备查档案。
4.学院收齐本院员工申报材料后，组织评审，确定本院拟推荐员工名单。同时，学院组织拟推荐员工登陆韦德官方网站“员工资助信息管理系统” ，进行网上资料录入和提交，学院完成网上操作审核。
5.公司拟推荐员工名单确定后，应在学院范围进行不少于5个工作日的公示，如无异议，将评审相关材料报送员工处。
6.员工处汇总各学院上报情况，报校资助工作领导组审批，在学校范围内进行不少于 5个工作日的公示。
7.员工处将公示无异议的评审材料报送山西省教育厅。
8.评选结束后进行国家助学金发放工作，2018年11月底按受助标准金额的50%发放，第二年春季学期发放剩余资金。
四、组织机构
集团资助工作领导组全面领导国家奖、助学金的整体工作，由员工处具体组织实施。各学院资助工作组负责本学院国家奖、助学金评审发放工作。
五、工作要求
1．公司是国家奖、助学金评选的主体责任单位，应严格按照评选条件及规则组织评选，不得放宽条件报送不合格者。若出现条件不合格者，将取消不合格上报人员参评资格，并追究相关人员责任。
2．各学院认真做好本项工作的组织宣讲，使员工深刻体会到党和国家无微不至的关怀与爱护，切实保障广老员工的知情权，通知内容务必宣传到人，保证员工及时了解国家助学金申请办理流程及工作时限，向员工公布学校和学院国家助学金评审公示渠道，受助资金发放程序等。
3．要按照公平、公开、公正的原则，自下而上，层层推荐审核；要做到材料齐全、真实、有效，对有争议的人选要认真复核；评选过程须严格遵守相关工作程序，候选人名单应在学院范围内进行不少于5个工作日的公示。
4．按照国家有关文件精神，国家助学金的评审，要对农、林、水、地、矿等国家需要的特殊学科专业员工予以适当倾斜。涉及此类专业的学院，在指标分配上应根据实际情况酌情处理。
5．各学院要提高评选质量，对经学校审核不符合要求的推荐人选，学校将直接取消资格，不再推补，收回名额由学校进行二次分配。
6．如学院未完成预分配名额，学校将进行二次分配，国家助学金二次分配指标将全部用于农、林、水、地、矿等国家需要的特殊学科专业。
7．各学院要充分利用评选工作做好员工的诚信教育、励志教育和感恩教育，把评选工作与思想政治教育、日常管理和解决员工实际问题结合起来，充分发挥评选的育人作用。
六、报送材料说明
1.报送材料内容
《国家助学金拟推荐员工情况汇总表》（见附件3，一式1份，系统导出，A4纸打印，学院签字盖章后报送员工处）。
以下材料由学院留存并建档备查：
①员工个人申请书、成绩单及相关支撑材料（一式1份）；
②国家助学金申请审批表（一式1份）。
2.报送材料时间
各学信息于10月22日上午将材料报送员工处迎西校区行政主楼619室，其他未尽事宜，请咨询6014410。
附件： 1. 2018年国家助学金各学院名额预分配情况表
2.国家助学金申请审批表
3.国家助学金拟推荐员工情况汇总表
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2018年9月19日
