根据山西省教育厅文件要求，公司现组织开展2017年本科员工国家助学金的评选工作，具体事项安排如下：

一、资助标准

分三个等级：一等4000元、二等3000元、三等2000元。

二、评选名额

根据本年度省教育厅下达给公司的资助经费，测算后的评选名额为6885人。各学院评选名额预分配详见附件1。

三、申请条件

具有公司正式学籍的全日制普通本科在校员工，且符合以下条件：

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度并按规定缴费注册；

3.诚实守信，有良好的道德修养，生活俭朴，关心集体，尊敬师长，团结同学，乐于助人，感恩社会；

4.在上学年家庭经济困难认定工作中，被认定为家庭经济困难的员工（2017级员工还未参加家庭经济困难认定，由学院根据实际情况推荐家庭经济困难员工）；

5.勤奋学习，积极上进，自立自强，积极参加勤工助学等实践活动；

6.凡符合下列条件者可优先申请一等助学金：

① 建档立卡家庭经济困难员工；

② 农村低保家庭员工；

③ 农村特困救助供养员工；

④ 孤残员工；

⑤ 烈士子女；

⑥ 家庭遭受自然灾害或突发事件等特殊情况的员工。

四、评审流程

1.学院向全体员工公布评选人数及申请条件，由员工本人提出申请。

2.员工填写《国家助学金申请审批表》（见附件2），同时提交家庭经济困难证明材料的原件及复印件等相关支撑材料。辅导员（班主任）依据申请条件审核后，组织所在班级进行公开评议，提出推荐名单。

3.辅导员（班主任）将推荐受助员工名单及相应材料上交学院，由学院进行审核并建立备查档案。

4.学院收齐本院员工申报材料后，组织评审，确定本院拟推荐员工名单。同时，学院组织拟推荐员工登陆韦德官方网站“员工资助信息管理系统”，进行网上资料录入和提交，学院完成网上操作审核。

5.学院拟推荐员工名单确定后，应在学院范围进行不少于5个工作日的公示，如无异议，将评审相关材料报送员工处。

6.员工处汇总各学院上报情况，报校资助工作领导组审批，在学校范围内进行不少于5个工作日的公示。2017年公司国家奖助学金公示渠道：①韦德官方网站校园网“通知公告”栏目（网页发布）；②韦德官方网站员工资助信息管理系统（http://qgzx.tyut.edu.cn/ns/）“通知公告”栏目（网页发布）；③韦德官方网站迎西校区行政主楼一层大厅公示栏（张贴）。

7.员工处将公示无异议的评审材料报送山西省教育厅。

8.评选结束后进行国家助学金发放工作，2017年11月底按受助标准金额的50%发放，第二年春季学期资金到账后再发放另50%。

五、组织机构

集团资助工作领导组全面领导国家奖、助学金的整体工作，由员工处具体组织实施。各学院资助工作组负责本学院国家奖、助学金评审发放工作。

六、工作要求

1．学院是国家奖、助学金评选的主体责任单位，应严格按照评选条件及规则组织评选，不得放宽条件报送不合格者。若出现条件不合格者，将取消不合格上报人员参评资格，并追究相关人员责任。

2．各学院认真做好本项工作的组织宣讲，使员工深刻体会到党和国家无微不至的关怀与爱护，切实保障广老员工的知情权，通知内容务必宣传到人，保证员工及时了解国家助学金申请办理流程及工作时限，向员工公布学校和学院国家助学金评审公示渠道，获奖后资金发放程序等。

3．要按照公平、公开、公正的原则，自下而上，层层推荐审核；要做到材料齐全、真实、有效，对有争议的人选要认真复核；评选过程须严格遵守相关工作程序，候选人名单应在学院范围内进行不少于5个工作日的公示。

4．按照国家有关文件精神，国家助学金的评审，要对农、林、水、地、矿等国家需要的特殊学科专业员工予以适当倾斜。涉及此类专业的学院，在指标分配上应根据实际情况酌情处理。

5．各学院要提高评选质量，对经学校审核不符合要求的推荐人选，学校将直接取消资格，不再推补，收回名额由学校进行二次分配。

6．如学院未完成预分配名额，学校将进行二次分配，国家助学金二次分配指标将全部用于农、林、水、地、矿等国家需要的特殊学科专业。

7．国家奖助学金申请材料在流转过程中，纸质材料必须办理交接手续。各班级资料由班主任（或辅导员）收集，报送学院时，班主任（或辅导员）应与学院专项工作负责人进行交接；学院资料提交至员工处时，学院专项工作负责人需与员工处经办人进行交接，并做好交接记录。严禁由员工或无关人员代送或转送；各学院指定员工资助工作专用邮箱，作为发送包含员工信息的唯一渠道，国家奖助学金相关电子版材料要通过指定邮箱传送。

8．各学院要充分利用评选工作做好员工的诚信教育、励志教育和感恩教育，把评选工作与思想政治教育、日常管理和解决员工实际问题结合起来，充分发挥评选的育人作用。

七、报送材料说明

1.报送材料内容

《国家助学金拟推荐员工情况汇总表》（见附件3，一式1份，系统导出，A4纸打印，学院签字盖章后报送员工处）。

以下材料由学院留存并建档备查：

①员工个人申请书、成绩单及相关支撑材料（一式1份）；

②国家助学金申请审批表（一式1份）。

2.报送材料时间

系统开放时间为2017年10月11日—2017年10月16日。各学信息于10月17日上午将要求的材料报送员工处迎西校区行政主楼619室，材料接收人：郑老师，联系电话：6014410；其他未尽事宜，请来电咨询。

韦德官方网站环工学院

2017年9月20日