请2017届毕业生(包括2013级本科生和2014级研究生)办理就业手续并及时登陆“就业综合管理系统”填写相关信息以免影响大家派遣证的办理。具体流程如下:
(一)签订就业协议书(签约)
1、办理程序:
(1)员工与用人单位签订协议(盖章);
(2)登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”完善个人基本信息;
(3)“毕业去向”选择“签就业协议形式就业”,并输入签约单位相关信息;
(4)选择“报到证签往”:
①如单位可以解决户口,“报到证签往”选择“用人单位”,并填入派遣单位名称(部 分单位要求报到证派遣至上级单位或人才市场,请同用人单位核实名称后再录入);
②如单位不解决户口,“报到证签往”请选择“生源地”;
(5)选择“回生源地模式”并导出《回生源地申请书》;
(6)持协议书、单位出具同意报到证派遣至生源地的证明、《回生源地申请书》材料到学院学工办网上审核、盖章、留存协议;
(7)学院定期将本学院员工就业材料报送招就处员工就业管理办公室审核、盖章;
(8)学院将员工、用人单位留存协议返还员工本人。
2、录入信息时注意事项:
(1)如签约单位解决户口,报到证派遣至用人单位,录入信息时请严格按照公章录入,但切勿加上人事处或人力资源部等部门字眼;
(2)如有部分单位要求报到证开至上级单位、下级单位或人才市场,请与单位核实清楚后再录入;
(3)户籍迁入地:指单位解决户口地址(xx省xx市xx区县),请同单位核实后再录入;太原市六城区要具体到派出所;如单位不解决户口或不曾将户口迁往学校的,需派遣回生源地;
(4)部分单位如联通、移动、邮政局、铁路局等单位,一般盖总公司的章,但将来落户地一般是分公司,要核实清楚户籍迁入地,“签往单位所在地”同“户籍迁入地”,要填写实际落户地;
(5)档案转寄地址为可接受机要的单位名称,请与单位核实后再录入。
(二)升学
1、在学院审核要提交的材料:
(1)升学院校调档函或录取通知书的原件和复印件;
(2)调档通知单(就业信息网“资料下载”中可下载);
(3)空白就业协议书(保研员工除外)。
2、办理程序:
(1)备齐以上材料;
(2)登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后,“毕业去向”选择“升学”;
(3)“报到证签往”选择“升学”并输入升学院校信息后提交;
(4)携带升学材料到学院学工办网上审核并在调档通知单上盖章;
(5)学校审核、调档通知单盖章;
(6)档案室调档。
(三)申请回生源地
除签订就业协议书、升学等外,其余毕业生(包括:出国、预征入伍、项目、灵活就业等)统一办理回生源地手续。
1、办理程序:
(1)登陆学校就业信息网“就业综合管理系统”录入个人信息后,根据实际情况选择“毕业去向”;
(2)“报到证签往”选择“生源地”;
(3)选择回生源地类型:
①回生源地模式一(毕业后户口、档案迁转回生源地);
②回生源地模式二(毕业后户口、档案暂留学校,最多两年);
(4)导出《回生源地申请书》并提交信息;
(5)学院学工办网上审核、留存《回生源地申请表》;
(6)学院定期将本院员工回生源地申请表报送招就处员工就业管理办公室审核。
说明:
1、已经签订就业协议或者以其他形式找到工作的员工,请尽快完善“就业综合管理系统”所有相关信息,同时将就业协议等材料交于学院学工办,学院将统一审核,办理盖章等相关手续。以免影响派遣证的办理,因为办理派遣证有些情况需要用人单位出具相关证明;
2、升学等其他形式就业的员工,请根据自己的情况及时完善“就业综合管理系统”所有相关信息;
3、如录入信息时遇到无法提交或无法录入等问题,请先切换浏览器模式:极速模式或兼容模式。或者更换浏览器。
注意事项:
1、学校办理毕业相关手续的时间:每周一和周三;
2、学院盖章时间:周二和周四下午2:30至6:00;
3、如有问题请联系环工学院李厚芬老师,电话:0351--3176587;
4、《单位同意报到证派遣至生源地证明(一)》,《单位同意报到证派遣至生源地证明(二)》,《转档申请书》,《调档函》见附件。
附件一《单位同意报到证派遣至生源地证明(一)》
附件二《单位同意报到证派遣至生源地证明(二)》
附件三《调档函》
附件四《转档申请书》